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Excel 2010 スパークライン

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Excel 2010 スパークライン

■ Excel 2010の新機能の1つとして、「スパークライン」機能があります。スパークラインとは、セル内に表示できる小さなグラフです。このスパークラインを使用すると、セル内の数値データの推移や傾向等が視覚的にわかりやすくなります。スパークラインの種類は、「折れ線」・「縦棒」・「勝敗」の3種類用意されています。「折れ線」と「縦棒」はその名のとおりですが、「勝敗」というのは、正の値と負の値を棒グラフではっきりと区別します。スパークラインは、他のデータとは異なり[Delete]キーや[BackSpace]キーでは削除できません。削除方法は、スパークラインを選択して表示された「スパークラインツール」の「デザイン」タブの「クリア」を実行します。

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■ 下図の赤四角で囲まれた箇所に「折れ線」グラフを挿入し、青四角で囲まれた箇所に「縦棒」グラフを挿入します。

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■ スパークラインも数式と同様にフィルハンドルでコピーできますので、挿入したいセル「O4」を選択し、「挿入」タブの「スパークライン」グループの「折れ線」をクリックします。また、スパークラインは挿入したいセル範囲を選択してからでも挿入できます。この場合でしたら、セル「O4:O19」までを範囲選択し、「折れ線」をクリックしましたら「スパークラインの作成」ダイアログボックスが表示されるので、グラフにしたいデータのセル「C4:N19」を選択しても可能です。ただし、この場合は選択した行数を同じにしないと作成できません。

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■ 「折れ線」をクリックすると、「スパークラインの作成」ダイアログボックスが表示されます。表示されましたら、セル「C4:N4」をドラッグして選択し、「OK」をクリック又は[Enter]キーを押して確定します。挿入されたセル「O4」を選択し、フィルハンドルでセル「O4:O19」までドラッグしてコピーします。上の表全体図を見るとわかりやすいと思いますが、セル「O17」と「O19」はコピーする必要はありませんが、データが入力されていないのでこの場合はコピーしても問題は無いです。この場合のコピーですが、都道府県ごとに見やすいように行の色を1つ飛ばしに設定しているので、「オートフィルオプション」にマウスポインタを合わせ、下向き三角をクリックし「書式なしコピー」を選択します。
スパークラインをコピーすると自動的にグループ化され、いずれかのセルのスパークラインを設定変更すると、自動的にグループ化された全てのスパークラインも変更されます。

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■ セル「C17」に「縦棒」グラフを挿入します。セル「C17」を選択しましたら、赤四角印の「縦棒」をクリックします。クリックすると、「スパークラインの作成」ダイアログボックスが表示されますので、データ範囲のセル「C16:N16」をドラッグして選択し、「OK」ボタンをクリック又は[Enter]キーを押して確定します。

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■ 確定しますと「縦棒」グラフが挿入されました。このままではわかりにくいので、セル「C17:N17」までをドラッグして選択し、「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」にします。そうしますと、各月のデータごとに棒グラフが作成され見やすくなります。同じように、月別最低気温(グラフ)の項目セル「C19」にも「縦棒」グラフを挿入し、セル「C19:N19」までドラッグして選択して「セルを結合して中央揃え」を実行します。

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■ 「セルを結合して中央揃え」を実行すると下の図のように、各月ごとの縦棒グラフなります。更に見やすくするためにマイナス値と最高値の色を変えたり、0(ゼロ)地点に横ラインを引くようにして見やすくします。

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■ 「縦棒」グラフが挿入されているセル「C17」を選択して[Ctrl]キーを押しながらセル「C19」を選択します。2つ選択できましたら、「スパークラインツール」の「デザイン」タブの赤四角印の「表示」グループにある、「頂点(山)」と「負のポイント」にチェックを入れます。そうしますと、最高値と負の値の箇所の色が変わり見やすくなります。次は、リボンの右側にある「軸」をクリックして表示された「横軸のオプション」から「軸の表示」をクリックしてチェックを入れます。これで0(ゼロ)地点に横ラインが挿入されます。

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■ 同じように表の右端にある「年間グラフ」のスパークラインも、もう少し見やすくします。「年間グラフ」のスパークラインは、コピーした直後に自動でグループ化されているのでどのスパークラインを選択しても変更は全てのスパークラインに反映されますので、どれを選択しても変更できます。スパークラインが挿入されているセルを1つ選択しましたら、同じように「頂点(山)」と「負のポイント」にチェックを入れます。

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■ これだけでは少し見にくいので、「頂点(山)」と「負のポイント」の色を変更します。「スタイル」グループの「マーカーの色」をクリックして、表示された項目から「負のポイント」にマウスポインタを合わせ、現れた色の設定から「赤」をクリックします。同じように、その2つ下の項目の「頂点(山)」の色は「白」に変更します。

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